个人信息保护方针
 

住友电气(亚洲)有限公司/住亚贸易(深圳)有限公司对于在业务上获取的个人信息,将遵守个人信息保护相关的法律规定及其他规范,同时确立自主的规定和体制,现制定如下方针,并宣告遵照执行和维持。

1. 个人信息的处理原则
  本公司将遵照如下原则处理个人信息。

  • > 按照对本人来说合法、公正且透明的方法进行处理。
  • > 为了达成事先特定的使用目的,在必要的范围内进行个人信息的处理。
  • > 在达成使用目的的必要期间内保存个人信息。
  • > 根据使用目的在必要的范围内,保持内容的正确且及时更新。
  • > 在技术上、组织上采取了适当措施的前提下处理个人信息。


2. 个人信息的使用目的
  本公司所处理的个人信息的使用目的如下:

  • > 与客户及交易方相关的个人信息
  1. 1) 提供关于本公司的产品、服务的提案,及其他信息(含产品手册的寄送等)
  2. 2) 销售/提供本公司的产品、服务,并给予支援
  3. 3) 产品开发
  4. 4) 合约履行
  5. 5) 商谈、磋商、联络
  6. 6) 提供研讨会、展会、活动等相关信息
  7. 7) 洽谈、咨询等的应对
  8. 8) 问卷调查的实施与分析
  9. 9) 为了达成(1)~(8)的目的,向住友电气工业株式会社(下称“住友电工”)集团提供相关个人信息
  • > 关于应聘者的个人信息
  1. 1) 向应聘者发送录用信息、选拔过程中的联络
  2. 2) 为达成(1)的目的,向住友电工集团提供相关个人信息
  • 本公司及住友电工集团的从业员(有雇佣关系的从业员,此外还包括董事、顾问、

  人才派遣公司的员工、在本公司或住友电工集团内工作的其他公司的员工等)的个人信息

  1. 1) 劳动就业管理/公司福利待遇/安全卫生相关目的
  2. 2) 教育培训相关目的
  3. 3) 联系/呈报相关目的
  4. 4) 为达成(1)~(3)的目的,向住友电工集团及委托方提供相关个人信息
  •  > 其他

  其他个别通知或公布了的使用目的

3. 处理个人信息的法律依据

  本公司基于如下所述法律依据进行个人信息的处理。

  • > 基于法令,已取得本人同意的或已将必要事项通知给本人的
  • > 为履行与本人的合约必须使用时
  • > 本公司为了履行法律义务必须使用时
  • > 为了保全本公司正当利益必须使用时


4. 向第三方提供个人信息

  • > 本公司依据法律处理个人信息的其中一环——向第三者提供个人信息时,需将接收方的信息告知给本人。
  • > 从欧洲经济区(EEA)域内转移个人信息至EEA 域外时,实施法令规定的保护措施。


5. 本人权利的应对
  本人对于个人信息处理有要求时,本公司依据法令进行妥善的应对。
  此外,关于EEA 居住者的个人信息,对于如下要求进行妥善的应对。

  • > 个人信息的存取
  • > 个人信息的订正或删除
  • > 个人信息处理的限制
  • > 对个人信息处理不服时的申诉
  • > 个人信息的数据转移
  • > 个人信息处理许可的撤回
  • > 个人信息处理的异议


6. 个人信息的保护措施

  • > 为了防止个人信息的遗失、破坏、篡改以及泄露等,本公司采取必要不当存取对策、计数机病毒对策等,必要且恰当的对策。此外,为了保护个人信息,本公司对于公司的从业员及委托方进行必要且恰当的监督。

 
7. 体制的持续维持和改善

  • > 为了执行该方针,本公司制定必要的内部规定并进行教育培训,向本公司的从业员宣讲宣言内容等,彻底执行相关规定。


8. 咨询窗口

 
个人信息管理责任人
住友电气(亚洲)有限公司
香港湾仔港湾道30号新鸿基中心
2624-2637室

个人信息管理责任人
住亚贸易(深圳)有限公司
深圳市福田区福华三路卓越世纪中心4号楼
3407-3410室

 

 
2018 年 5月 23日制定